از آنجا کیه یکی از مستندات لازم مراکز و موسسات غیر دولتی جهت تکمیل مدارک پرونده، تهیه سربرگ، آرم و مهر مرکز می باشد و می بایست به تایید کمیسیون ماده 26 استان برسد لذا لازم است طبق موارد ذیل اقدام گردد:
الف) تهیه سربرگ:
1- قسمت بالا، سمت راست و وسط کاغذ، نام مرکز یا موسسه با موضوع فعالیت و در ذیل آن جمله تحت نظارت اداره کل
الف ) تهیه سربرگ
قسمت بالا ، سمت راست و وسط کاغذ ، نام مرکز یا موسسه با موضوع فعالیت و در ذیل آن جمله تحت نظارت اداره کل بهزیستی استان اصفهان و زیر آن شناسه ملی و سال تاسیس درج شود . تبصره :
1- در این قسمت می توان آرم ( طرح ) مرکز یا موسسه را نیز اضافه کرد
2-سمت چپ کاغذ به ترتیب از بالا به پائین شماره – تاریخ – پیوست درج شود
3- پائین کاغذ آدرس پستی ،آدرس پست الکترونیکی ، شماره تلفن ، شماره دورنگار و … درج شود .
ب ) تهیه مهر :
1- اندازه مهر متعارف باشد.
2 – شکل هندسی مهر به دلخواه انتخاب شود.
3 – محتوای مهر می تواند نام مرکز یا یک آرم ( طرح ) دلخواه باشد .
4 – در صورت انتخاب آرم ( طرح ) جهت مهر ، نام مرکز و جمله تحت نظارت اداره کل بهزیستی استان اصفهان در ذیل آن قید شود .
5 – در صورت انتخاب نام مرکز جهت مهر ، جمله تحت نظارت اداره کل بهزیستی استان … در ذیل آن قید شود .
ج ) شرایط لازم الاجرا :
1 – در صورتی که برای سربرگ و مهر ” نام مرکز ” انتخاب شود .
2 – در صورتی که برای سربرگ و مهر، آرم ( طرح ) انتخاب شود ، الزاما یکسان و مشابه شود .
3 – آرم ( طرح ) انتخاب شده از نظر شکلی و ظاهری موجه ، زیبا و دارای تعریف قابل قبول باشد .
4 – آرم ( طرح ) انتخاب شده در شان شرع مقدس وعرف باشد .
5 – از انتخـاب آرم ( طرح ) با مضامین خرافه پرستی ، شـیطان پرستی ، موهومات و … جـدا” اجتناب شود .
6 – حتی الامکان از انتخاب اسـماء خداونـد تبارک و تعالی ، انبیاء و ائمه اطهار علیهم السلام اجتناب شود.
7 – از آرم سازمان بهزیستی در سربرگ ، مهر و آرم ( طرح ) استفاده نشود.
د ) نحوه اخذ تائیدیه سربرگ ، آرم و مهر مرکز :
1 – یکبرگ A4 با مشخصات فوق الذکر تهیه و وسط آن به مهر ساخته شده با مشخصات فوق الذکر ، ممهور گردد.
2 – برگه فوق الذکر به اداره بهزیستی شهرستان تحویل گردد.
3 – برگه پس از بررسی و اظهار نظر در اداره بهزیستی شهرستان ( حوزه تخصصی ) به ستاد سازمان ( حوزه معاونت تخصصی ) و در ادامه به معاونت مشارکتهای مردمی ( دبیرخانه کمیسیون ماده 26) ارسال گردد.